嚴格推行“守合同重信用”工作,對于企業的良性發展一直起著至關重要的作用。該項工作作為華北工控2018年度公司工作的重點,通過制定完善的執行方案和管理制度得到了較好的落實,也給公司業務高效運行帶來了保障。
在2018年度,為了更好的達到公司在該項目上設定的目標,進一步完善公司合同管理工作,華北工控主要在以下三個方面做出了努力和調整,并取得了一定的實質性效果。
1、完善的管理制度和流程執行標準
為更好的開展2018年度合同管理工作,公司開年針對于之前合同管理中出現的問題,各層級人員充分討論后提出解決方案,制定了一套全新的合同管理制度和流程執行標準。
在制定過程中,充分咨詢了多家擁有先進合同管理制度的公司,結合自身行業和公司發展情況,形成了一套嚴謹先進的管理制度,并制定了多項細則和規范來保障制度的高效運行。
2、組織和人員健全,管理層的高度重視
制度的執行需要人員和機構的監督,并根據日常工作中出現的問題提出切實的解決方案。通過成立以法人代表為組長、財務、采購、總經辦等部門負責人參加的合同管理領導組,建立了自上而下的管理組織,在全公司樹立了“重信用,講誠信”的風氣。
3、全電子化的合同管理流程
完善的集電子合同備案、管理、查詢為一體的系統,為實現合同管理過程的全程可視化和可追蹤化提供了技術保障。全電子化的合同管理流程,使得每一個合同管理環節中涉及的相關負責人都對自身的工作樹立更強烈的責任意識,并為后期的跟蹤和總結提供依據。
總體來看,華北工控2018年度在“守合同重信用”工作上取得的成績是可喜的,也對公司其它項工作產生了正面的促進作用,未來將繼續以此為契機以更好地發揮企業在行業內的示范帶頭作用。
在2019年,公司將一如既往的給予其高度重視,在流程優化,管理的全面性等方面做更多的努力,針對2018年度中出現的不足之處積極提出完善方案并加以執行,以期達到更好的效果。